Văn hóa trao đổi danh thiếp

• Cần chuẩn bị trước một ít danh thiếp để khi mới gặp lần đầu có thể trao được danh thiếp ngay khi đến buổi tiếp khách.
• Danh thiếp có thể gửi kèm theo quà tặng, đồ lưu niệm, có thể dùng để thăm hỏi, cảm ơn.
• Không dùng danh thiếp đã cũ, nhàu nát, gãy góc, bẩn.
• Không viết những thông tin khác trên danh thiếp.

• Người tự giới thiệu tự đưa danh thiếp trước.
• Người được giới thiệu đưa danh thiếp sau khi nhận được danh thiếp của người đối diện.
• Đứng lên khi đưa danh thiếp, đưa danh thiếp sao cho người nhận có thể lưu nhớ luôn dễ dàng mọi thông tin sau khi nhận.
• Nếu người đối diện đưa danh thiếp trước, nên gật đầu nhẹ khi nhận danh thiếp.
• Giữ khoảng cách 1 cánh tay khi nhận danh thiếp. Nhìn và xác nhận lại thông tin trên danh thiếp.
• Nếu cần thiết, hỏi thông tin về cách phát âm tên hoặc bất cứ thông tin gì chưa rõ trên danh thiếp.
• Khi trao đổi danh thiếp với nhiều người, hãy bắt đầu với người ở vị trí cao nhất.
• Khi trao đổi danh thiếp với hai nhóm, hãy bắt đầu với người đứng đầu của cả hai nhóm.
• Sắp xếp lại danh thiếp sau khi nhận và cố gắng ghi nhớ những người đã gặp.
• Chú ý đưa danh thiếp tay trái và nhận bằng tay phải.